De voordelen van een zakelijke rekening hebben

28 mei 2024, 11:20 Zakelijk
woman 8703991 1280
Pixabay

[ADVERTORIAL] - Veel mensen dromen ervan om een eigen bedrijf te beginnen. Ben je eigen baas, dan kun je de klussen doen die je wilt, je richten op de taken die jij wilt doen en met partijen werken die jij hebt uitgekozen.

Echter, je bent ook zelf verantwoordelijk voor alles wat bij een bedrijf komt kijken. Je financiën horen hier ook bij. Het is namelijk niet alleen belangrijk om geld te verdienen, maar ook moet je zorgen dat je je administratie op orde hebt. Met een zakelijke rekening kun je dit, meestal weinig geliefde onderdeel van het bedrijf, simpel organiseren.

Een zakelijke rekening zorgt voor overzicht over je financiën

Wanneer je net begint met je bedrijf, heb je waarschijnlijk nog niet veel budget. Om die reden kiezen beginnende ondernemers er soms voor om hun persoonlijke rekening te gebruiken voor hun bedrijf. Dat hoeft geen probleem te zijn, maar het gaat vaak wel ten koste van je overzicht. De kans is namelijk groot dat je je privékosten en bedrijfsinkomsten- en uitgaven niet goed meer kunt scheiden. Sta je bijvoorbeeld in de supermarkt en pin je je boodschappen dan kun je ongemerkt meer uitgeven dan eigenlijk de bedoeling was. Dat tekort kun je op een later moment tegenkomen in je bedrijfsvoering. Alleen om die reden is het daarom goed om een aparte bedrijfsrekening

te nemen. Je zorgt er dan voor dat je rekeningen gescheiden zijn, zodat je altijd weet wat voor je bedrijf en wat voor privé is.

Zakelijk bankieren straalt professioneel af op je bedrijf

Wat veel mensen onderschatten, is dat zakelijk bankieren ook professioneel afstraalt op je bedrijf. Stel dat je bijvoorbeeld een boekhouder in de arm neemt die werkt onder de naam ‘Piet de boekhouder’. Als je na verloop van tijd een factuur krijgt waarop de eigenaar van de rekening waar je het geld naar moet overmaken ‘L.H. van Delft’ heet, schept dat verwarring. Zorg er daarom altijd voor dat je een zakelijke rekening hebt op naam van jouw bedrijf. Dat schept vertrouwen bij je klanten en bovendien staat het veel professioneler. Het zijn namelijk vaak de kleine ondernemers die geen zakelijke rekening openen terwijl je juist wilt laten zien dat wanneer mensen met jou werken, zij op jouw deskundigheid en professionaliteit kunnen rekenen. Een zakelijke rekening hoeft maar weinig te kosten en bovendien kun je de kosten opvoeren als bedrijfskosten waardoor je ook nog minder belasting betaalt. Even regelen dus.

Koppel je zakelijke rekening aan je boekhoudsoftware

We noemden al dat de boekhouding helaas een taak is die bij iedere onderneming om de hoek komt kijken. Je kunt het jezelf gemakkelijker maken door ten eerste een zakelijke rekening te openen. Daarna kun je deze rekening koppelen aan je boekhoudsoftware. Op die manier kun je je administratie niet alleen heel veel sneller doen, maar ook beter. Inkomsten en uitgaven worden namelijk beter bijgehouden en mocht je ooit controle krijgen van de Belastingdienst, dan kun je laten zien dat je je zaakjes op orde hebt. Werk je mensen samen die ook betalingen voor je bedrijf mogen doen? Dan is een zakelijke rekening altijd onontbeerlijk omdat je iemand geen toegang wilt geven tot je persoonlijke rekening. Vraag in dat geval dus meerdere betaalpassen aan voor je rekening zodat je collega’s eenvoudig betalingen kunnen doen. Het kost maar weinig extra terwijl de voordelen ervan groot zijn. Je kunt je zakelijke rekening eenvoudig online openen. Je zult zien dat het zo geregeld is.